Office Manager (m/w/d)

Wir

Hi, wir sind doinstruct, ein Start-up am Hafen Osnabrücks und wir entwickeln eine Schulungs- und Onboarding-Plattform. In unserem Team legen wir Wert auf ein lockeres, respektvolles Miteinander, Agilität und eine offene Feedbackkultur. Wenn Du Lust hast, in einem jungen Team mit einem coolen Mindset zu agieren, bist Du bei uns genau richtig! Wir haben Lust was zu bewegen, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte sowie agile Methoden gehören zum Arbeitsalltag. In unserem Büro erwartet Dich ein ergonomischer Arbeitsplatz, sowie Softdrinks und Snacks. Wir legen Wert darauf, dass sich jeder in unserem Team weiterentwickelt, also unterstützen wir Dich natürlich, wenn du eine Fort-/ Weiterbildung besuchen oder deine Ideen und Strukturen einbringen möchtest. Auch eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Außerdem hast du die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen. Um den Teamgeist zu stärken veranstalten wir regelmäßig Events und Afterwork-Treffen.

Du

Du arbeitest gerne selbstständig, hast ein Gefühl für Zahlen und numerische Zusammenhänge und idealerweise Erfahrung im Bereich Controlling sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Du bist teamorientiert, gut organisiert, zuverlässig und motiviert. Deine Sorgfalt und Dein analytisches Denken und Handeln macht Dich zu einem wichtigen Bestandteil unseres Teams. Außerdem suchst Du keinen Job, in dem Du arbeitest, um zu arbeiten, sondern eine Stelle, in der Du Dich entfalten und einbringen kannst.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für alle operativen Aufgaben im Bereich Accounting, genauer gesagt, für die Ausführung von Buchhaltungstätigkeiten, wie z.B. Rechnungserstellung und Bezahlen von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Zuordnen von Rechnungen und Zahlungsausgängen in Datev, Überprüfung umsatzsteuerrelevanten Sachverhalten in enger Absprache mit unserem Steuerberater. Zudem unterstützt Du uns in allen rechtlichen und administrativen Angelegenheiten wie z.B. bei Kundenverträge und dem Tagesgeschäft.

Gemeinsam besser

Uns ist es wichtig, dass jeder seinen Stärken entsprechend arbeiten kann. Wir arbeiten an modernen Arbeitsplätzen und geben jedem die Möglichkeit da zu arbeiten, wo er/sie sich am wohlsten fühlt. Schwachstellen werden gemeinsam gefunden, besprochen und optimiert. Keine staubigen Prozesse, keine trägen Strukturen und vor allem: keine Egodemonstrationen. Unser Team lebt von einer guten Kommunikation, durchdachten Strukturen sowie deinen Anregungen und Ideen. Du suchst einen Job, der Dich weiterbringt? Wir freuen uns auf Dich! :)

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Nina

Nina Jendrysiak

Backoffice
+49 541 93935391

Wir freuen uns auf dich!